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更新:2020/1/15 | 关注1905 人
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如果发票已被证明,购买方必须采取行动。具体操作过程和还没认证的情况差不多,都需要开具红字发票。下面东莞恒企会计培训学校给大家讲一讲出纳岗位的技能知识,供你们阅读参考。
一、发票在什么情况下才会进行作废
有的财务人员可能会说:“发票开错了,直接作废不就好了!”其实这个答案太业余了,这是因为大部分的发票都是跨月抄送到账上的,数据已经上传到国税服务器上,无法做出无效指令。
《增值税专用发票使用规定》注明:在开具专用发票当月,销售退回货物或者开票错误,退回的发票和扣款单符合无效条件的,视为无效。开具期间发现错误的,立即作废。
因此,只有在当月未入账的情况下才会发生失效。其他月份的发票不能作废,只能红冲处理。
二、普通发票开具错误
在隔月情况下,普通发票和特殊发票处理不一样。普通发票比较简单,可以把普通发票直接拿去冲红,到税务局填写普通发票红色报备单,然后到防伪发票软件开具负数的普通发票,就可以完成了。但是,特殊发票比较复杂,需要分为认证和非认证两种情况。
三、尚未认证发票开具错误
如果增值税发票没有经过认证,需要由购买方操作。具体来说,如果发票错误,可以有两种行为:还没交付给买方,或者允许买方拒绝并开具拒绝证明。
这样就可以在系统中,开具红字发票的申请表(多打印两份并加盖公章),拿相关的申请表和需要冲红的发票去所属税务局。税务局会给申请人开具红字发票通知书,然后可以回到防伪发票软件中,开具负数的专用发票。
四、认证专用发票开具错误
如果发票已被证明,购买方必须采取行动。具体操作过程和还没认证的情况差不多,都需要开具红字发票(同样打印并加盖公章)。
带上红字发票的申请单和要冲红的发票,到税务局领取红字发票的通知单。最后只需要购买方给出销售方通知,再由销方在系统中开具负数的专用发票。
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