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更新:2021/6/16 | 关注1905 人
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么这样的会计分录是怎么写出来的呢?这就是我们今天要学习的知识点了。
1、会计三要素
会计分录由三个要素组成:借贷记账符号、会计科目、金额。
从零开始学会计7——会计分录
注意,因为借贷记账符号和会计科目都是中文,所以借贷记账符号之后要打冒号。会计科目和金额,一个是中文,一个是数字,所以会计科目后面不用打冒号。
2、会计分录的格式
其次,我们还要注意一下会计分录的书写格式:
从零开始学会计7——会计分录
3、会计分录的原理
我们先看标黄的经济业务,大家分析一下,这笔经济业务引起了几个会计账户的变动?
从零开始学会计7——会计分录
两个:银行存款和原材料。
假如我们不考虑银行存款和原材料的期初期末余额,只看当期会计账户的增减变动情况:银行存款减少1000元记到银行存款的贷方;原材料增加1000元记到原材料的借方。
从零开始学会计7——会计分录
那么把它们按照我们会计分录的书写格式组合一下,就是下图:
从零开始学会计7——会计分录
总的来说,会计分录就是把公司发生的经济业务对会计账户造成的影响,按照一定的格式书写出来。
4、所谓的“发生额”
会计分录记录的是我们企业各个会计账户的增加额和减少额,我们常把增加额和减少额统称发生额。然后我们再根据发生额的借贷方向分为借方发生额和贷方发生额。
比如原材料增加了1000元,原材料增加记借方,我们就说原材料的本期借方发生额是1000元。
再比如银行存款减少了1000元,银行存款减少了记贷方,我们就说银行存款的本期贷方发生额是1000元。
从零开始学会计7——会计分录
5、借贷记账规则
前面我们提到,借贷记账法是复式记账法。
复式记账法能够反映资金运动的来龙去脉,所以复式记账法下,一笔经济业务至少引起两个或两个以上会计账户的变动。
举个例子:企业购买原材料2000元,货款尚未支付。分录如下:
从零开始学会计7——会计分录
借方原材料2000,告诉我们仓库里增加了2000元的原材料,贷方应付账款2000,告诉我们这2000元的原材料是买来的,而且我们还欠着货款没付。
这就引出了我们借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等。翻译过来:一笔经济业务如果引起一个会计账户出现借方发生额,那么必定导致另一个会计账户出现贷方发生额,并且这两个会计账户的借贷方发生额必定相等。
6、会计分录的分类
我们之前说过,复式记账法下一笔经济业务至少引起两个或两个以上会计账户的变动。
我们前面见到的都是只有两个账户发生变动的会计分录。那如果是多个会计账户发生变动,会计分录该怎么写?
看例子:
从零开始学会计7——会计分录
这就是一笔涉及多个会计账户的经济业务。
首先,通读全文,看企业在干嘛。哦,原来是在买原材料,付了一点钱,但钱还没付完。
其次,分析一下这个经济业务涉及几个会计账户。嗯,有原材料,银行存款,应付账款,总共三个会计账户。
接着,看看这三个账户分别发生了哪些变化。买了3000元的原材料,原材料增加3000元,原材料是资产,增加额在借方;付了1000元银行存款,银行存款减少1000元,银行存款是资产,减少额在贷方;还有2000元尚未支付,应付账款增加2000元,应付账款是负债,增加额在贷方。
从零开始学会计7——会计分录
然后把它们组合起来就成了我们的会计分录:
从零开始学会计7——会计分录
我们把只涉及两个会计账户的会计分录叫简单分录,涉及两个以上会计账户的会计分录叫复合分录。借贷记账法的记账规则同样适用于复合分录。
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