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会计账簿的格式和登记方法  

一、日记账的格式和登记方法  

日记账是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况，使经济业务反映在日记账的记录之中，其中:可以分为用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账和用来记录某一类型经济业务的日记账称为特种日记账，例如记录现金收付业务及其结存情况的现金日记账，记录银行存款收付业务及其结存情况的银行存款日记账。这些日记账的设置和登记方法如下:  

(一)现金日记账。  

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记，即根据现金收款凭证和与现金有关的银行存款付款凭证(从银行提取现金的业务)登记现金收入，根据现金付款凭证登记现金支出;并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，并与库存现金实存数进行核对，以检查每日现金收付是否有误。现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。  

(二)银行存款日记账。  

银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账，由出纳员根据与银行收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证(库存现金存入银行业务)登记银行存款收入栏，根据银行存款的付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。银行存款日记账的格式与现金日记账的格式相同，其登记方法也与现金日记账相同，故不再重复。  

二、总账的格式和登记方法  

总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。  

总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户。用以全面、系统、综合地反映企业所有的经济业务活动情况和财务收支情况，为编制会计报表提供所需的资料。总分类账常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。  

总分类账的记账依据和登记方法取决于企业采用的账务处理程序。既可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。  

编制的转账凭证登记总分类账。采用以记账凭证直接登记总分类账的账务处理程序，依照会计账簿的登记规则和方法，登记原材料总分类账。  

三、明细账的格式和登记方法  

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。按照更加详细的分类，反映某一具体类别经济活动的财务收支情况，对总分类账起补充说明作用。根据管理的需要，不同类型的经济业务的明细账，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。其中:固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可以定期汇总登记;现金、银行存款账户由于已设置了日记账，不必再设明细账，其日记账实质上也是一种明细账。  

明细账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种，分别介绍如下:  

(一)三栏式明细分类账。  

三栏式明细分类账的格式同三栏式总分类账相同，即设有借方、贷方和余额三个栏目。适用于只进行金额核算的账户，如应收账款、应付账款、应交税金等往来结算账户，以及待摊费用、预提费用等账户。  

(二)数量金额式明细账。  

数量金额式明细账设有收入、发出和结余的数量、单价和金额三个专栏。同时进行数量核算和金额核算。适用于原材料、库存商品、包装物和低值易耗品等存货账户。  

(三)多栏式明细分类账。  

多栏式明细分类账在一张账页内按有关明细项目分设多个专栏。适用于成本费用类科目的明细核算。  

(四)横线登记式明细账。  

这种明细账实际上也是一种多栏式明细账，其登记方法是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可以依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种明细账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

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