赣州初级会计职称培训

会计实操培训的内容有会计基本理论培训、手工帐培训、凭证账务处理、财务软件培训、纳税申报培训、税收策划及财务规划方案培训等。

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以下是赣州恒企会计培训学校会计做表一些常用的技巧的介绍，希望对您有所帮助。

会计做表一些常用的技巧

一、如何在EXCEL里把阿拉伯数字直接转换成中文大写?

利用单元格格式中的特殊分类，可以灵活地将阿拉伯数字转化为中文大写或者中文小写数字。

(1)选中需要转换的单元格区域，点击鼠标右键，选择设置单元格格式;

(2)选择数字分类为“特殊”格式;

(3)选择右侧相应数据类型，可以将数字灵活地转换为中文大写或者中文小写数字。

二、利用EXCEL表做销售台账时，想把各业主的每次交款明细与台账链接起来，可以采用什么便捷办法?

跨报表引用数据。利用公式的引用，可以灵活地在不同工作表和工作簿中取数，在交款明细与台账之间建立数据勾稽关系，从而让数据"联动"起来。

三、如何在报表中显示或隐藏千位分隔符?

在Excel中，我们可以通过设置单元格格式，利用“小数”或者“自定义”的格式，来对数据进行非常灵活的显示，比如千分位、万、百万、欧元、固定的编码格式等。在Excel中，对于常规型的数据，默认的是不显示千分位，通过以下步骤可以显示千分位分隔符。

(1)选中需要显示或者隐藏分隔符的报表，点击鼠标右键，选择设置单元格格式;

(2)选择数字分类为“小数”格式;

(3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。

如果利用“自定义”格式，则在选择数字分类为“自定义”格式后，在右侧输入“#,##0;-#,##0”即可。

当然，如果需要隐藏千分位分隔符，只需要把数据分类设置为常规就可以了;或者在单元格格式中，把"小数"分类中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。

四、如何在报表中快速输入日期和时间?

如果输入当前日期，直接选取一个单元格，并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”键和“;”键的组合);如果要输入当前时间，选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;”(就是“Ctrl”键、“shift”键和“;”键的组合);如果在同一单元格输入当前日期和时间;选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;”。

需要注意的是，当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，则必须使用TODAY和NOW函数。

五、核对二个报表的数据是否一致很浪费精力和时间，有好的处理方法吗?

用if函数或者vlookup函数都可以进行分析。通过对不同报表的项目进行自动匹配，并判断是否相同，从而找出差异。

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会计必备Excel表格技巧

办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!

1.将文字颠倒顺序

复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

2.制作打钩方框

输入“R”→设置字体为Wingdings2

3.给汉字标注拼音

标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

4.插入带音调的拼音

标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注：动图中“们”应为第二声。)

5.隐藏不需要显示区域

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;

6.分段显示手机号码

选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

7.数据以万为单位显示

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!。0，“万”

8.对个案百分比排序

选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

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做会计需要懂的Excel小技巧

一、用连字符“&”来合并文本

我们在整理数据时，有时候需要将多列内容合并到一列中，如A列为学校，B列为班级，目的是将A、B列合并到一列中去，使用连字符“&”就能完成(假定C、D列为空)：

1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;

2.将公式复制到整个C列;

3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项;

4.将A、B、C列删除，完成合并工作。

会计做表一些常用的技巧

二、文本格式日期转换为日期格式

比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“2017.11”(2017年11月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换：

1.用查找替换功能将“.”全部替换为“-”，系统会自动将格式转换为日期格式November-11：

2.右击选定单元格，选“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”，在窗口右框中选择所需格式。

三、快速删除空行

整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：

1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”;

2.选中所有空行，删除。

四、禁止隐蔽列表中的数据

如果复制一个包含隐藏列的数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种情况：

1.可以选取要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框;

2.选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴就会得到所希望的结果。

五、文本格式的数字转换为数学格式

在工作中，经常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字：

1.在空白的单元格中填入数字“1”;

2.选中该单元格，执行“复制”命令，再选中所要转换的单元格，选择“选择性粘贴”中“乘”，文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐，数字格式默认右对齐)。

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会计Excel技巧分享

一、年如何在Excle中求N次方和N次方根

1、SQRT函数

如果要在Excel求某个数的平方根，可以使用SQRT函数返回其正平方根。其语法是：

SQRT(number)

其中Number是要计算平方根的数。比如我们要求出289的平方根，可以在单元格中输入：

=SQRT(289)

即可得出答案17。

2、POWER函数

如果要计算某个数的任意N次方或N次方根，可以用POWER函数。其语法是：

POWER(number,power)

其中Number是底数，可以为任意实数。Power是指数，底数按该指数次幂乘方。例如下面的一些公式：

=POWER(2.18,3)计算2.18的3次方，返回10.360232

=POWER(12,1/3)计算12的3次方根，返回2.289428

=POWER(5,-2)计算5的-2次方，返回0.04

3、指数操作符“^”

求某个数的乘方也可以用指数操作符“^”，如计算5的-2次方，也可以写为：

=5^-2

公式返回0.04。

4、EXP函数

如果要计算常数e的N次方，可以用EXP函数。EXP函数是计算自然对数的LN函数的反函数。常数e等于2.71828182845904，是自然对数的底数。如下例：

=EXP(3)

计算e的3次方，返回20.0855369231877。

二、Excle制作财务报表教程

编制会计报表是会计工作中最常见且繁重的手工劳动，具有种类繁杂、编制工作量大、容易出错等缺点。而Excel最常用的功能就是编制报表，XLS格式的报表具有编制简单快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。下面，以编制资产负债表为例，简要说明XLS格式报表的编制和维护。

(1)建立新工作表后，用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称或简称(如“×月份资产负债表”即可)并根据报表篇幅的大小设置页面。

(2)填写报表的文字内容。根据表格的需要，通过选择单元格的位置、大小，设置单元格式，合并单元格等方法，初步编制报表。

(3)设置报表数据的函数关系。如资产负债表中，流动资金上期合计栏，可选择相关单元格后，输入“=”号分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的符号即可。年初栏设置完成后，用复制的方式，将该单元格的函数关系复制到年末数栏。至此，表格的空白表即编制完成。

(4)填制报表数据。根据实际情况，在对应的单元格里，分别填写相关数据;在电脑自动产生数据的单元格，不可填写数据。对于较为复杂而且有相关数据来源的报表，可通过数据转换的方法编制报表。

(5)数据保护。对于重要的报表，必须进行数据保护，以防他人篡改。具体办法是选择工具栏的保护功能，输入密码后，即可对报表进行保护。

本文链接：http://www.91soxue.com/wenda/10285.html

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