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对于一个职业会计来说，在工作中处理企业员工的费用报销是必不可少的工作，是会计工作中非常重要的一部分工作。

在审核报销发票过程中，主要需要完成两个工作:

报销的费用是否符合企业报销要求，是否满足企业的报销条件；

报销所使用的发票内容是否符合税务管理要求，发票是否有问题。

关于报销费用标准，涉及报销金额的多少，一般老板都会很敏感这个，每个企业都有自己的企业报销标准，会计无它，熟记即可，一般出错的概率小，影响也不大。会计即使背锅，也只是内部问题，影响有限。

而发票的审核则除了关系到费用报销的多少，还涉及到发票名目是否符合报销要求，发票是否存在造假等情况。而发票审核一旦出了问题，就可能涉及税务问题，以及衍生出来的一堆问题，而相对于费用老板敏感可以察觉，发票的合规性和真伪性的查验就需要专业的会计来把关，而一旦出问题，不仅背锅还会让人对会计的的职业水平产生怀疑！

那么在实际操作过程中，会计审核发票需要注意哪些问题呢？

1、发票抬头的审核

审核发票最重要也是最基本的内容，首先看的是发票的抬头是否为本单位的全名，注意这里要求，无论是普通发票还是增值税专用发票都要求抬头一个字都不能错（非常重要）。

而且普通发票必须包含完整的名称和纳税识别号，如果是增值税专用发票，则必须名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息必须全部准确的天下，缺一不可。

2、发票金额的审核发票的金额

因为一些特殊情况，比如实际消费金额比企业报销标准高，导致发票金额大于实际报销金额的情况，素以允许在一定的范围内比实际报销的金额大，但是最好一致，绝对不允许比实际报销的金额小。

3、开票单位章发票单位的章要清晰

一般情况下，发票的顶部应注明“税务发票”字样和“税务监督印章”。不是企业单位出具的收据，也要有发票监督印章。如果是用于报销的发票，那么首先要看发票上是否有税务机关的印章，然后再看销售单位的发票上是否有专门的印章，最后看是否有经营者的签字。必须是三个印章都齐全才可以报销发票。

4、开票内容避免“挂羊头、卖狗肉”

就是开具发票的章和开票的内容要有衔接，如广告费，那么就是广告公司的发票，开票单位的章应该为XX广告公司。避免收到的是假票。

5、看日期要符合报销要求

原则上票据的日期不能跨年。也就是说票据的日期不能是以前年度的，只能是今年的票据。这是国家的相关规定，这样也可以防止他人同时将无效票据再次重复使用。跨年期间可能有一定的缓冲器，如果时间跨度太长，一定要拒收发票。在万不得已的情况下，可以向有关单位反映。

6、电子发票要查重，避免背锅

电子发票目前已经有非常大的使用量，会计在日常审核票据阶段接触也会很多，在审核电子发票报销的时候，需要进行发票查重管理，用Excel手工台账也可以，手工将电子发票信息录入到Excel报销台账查重和登记，或者用电子发票查重工具，直接通过对发票上面二维码进行识别来自动实时查重和登记。

当然还可以用专用的扫码器配合电脑版的电子发票查重工具进行发票的查重登记。

当然如果单位有多个会计都在进行发票审核的话，可能传统的Excel大法在发票查重过程中就不好施展，需要另谋他法了。

6.检查真实性

如今，发票上都会印有纳税人识别号等信息。财务人员可以登录税务网，然后根据信息核对发票的真实性。

如果使用电子发票查重工具的话，通过配置专业发票真伪查验接口，还可以直接在查重的同时对发票的真伪查验进行查验。而且出了电子发票，纸质发票的真伪查验也可以通过电子发票查重工具完成。

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