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企业经股东大会或类似机构决议，用盈余公积分派现金股利或利润时，应当借记“盈余公积—法定盈余公积或任意盈余公积”科目，贷记“应付股利”科目。分配股利计提借：盈余公积—法定盈余公积或任意盈余公积贷：应付股利。支付给投资者时借：应付股利贷：银行存款或现金。

盈余公积指企业从税后利润中提取形成的、存留于企业内部、具有特定用途的收益积累。盈余公积是根据其用途不同分为公益金和一般盈余公积两类。公益金专门用于企业职工福利设施的支出，如购建职工宿舍、托儿所、理发室等方面的支出。

现金股利是以现金形式分配给股东的股利。从投资者来看，之所以投资于股票，目的在于获得丰厚的现金股利。而从公司董事会来看，为着企业的发展，需要保留足够的现金以增置设备和补充周转资金，希望把股利限制在较低水平上。

但企业发放股利的多少，又直接影响到公司股票的市场价格，进而影响到公司筹集资本的能力。因此公司董事会须权衡轻重，制订合理的股利方针。发放现金股利，必须同时具备三个条件：(1)有足够的留存收益。(2)有足够的现金。(3)有董事会的决定。董事会的决定要建立在前两个条件的基础之上。

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