账户的基本结构

1.基本结构

账户的基本结构是由会计要素的数量变化情况决定的。由于经济业务发生所引起的各项会计要素的变动，从数量上看不外乎增加和减少两种情况，因此，账户的结构也相应地分为左方、右方两个方向，一方登记增加，另一方登记减少。至于哪一方登记增加、哪一方登记减少，取决于所记录经济业务和账户的性质。登记本期增加的金额称为本期增加发生额;登记本期减少的金额，称为本期减少发生额;增减相抵后的差额，称为余额。余额按照表示的时间不同，分为期初余额和期末余额，其基本关系如下：

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

上式中的四个部分称为账户的四个金额要素。

账户的基本结构具体包括账户名称(会计科目)、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。

2.账户的格式

(1)简化格式，即“T”字型账户或者说“丁”字型账户。如图3-1所示。

图3-1“T”字型账户

(2)标准格式，即书面格式，它是在实际工作中，各单位按照《会计法》和国家统一的会计制度的要求，必须使用的正规的会计账户。其格式如表3-2所示。

表3-2××账户年月日凭证编号摘要借方贷方借或贷余额

账户与会计科目的联系和区别

1.两者的联系

会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类，两者口径一致，性质相同，会计科目所反映的经济内容就是账户所要登记的内容。会计科目是账户的名称，也是设置账户的依据，账户是根据会计科目开设的，是会计科目的具体运用。如，“固定资产”科目与“固定资产”账户的核算的内容、范围完全相同。没有会计科目，账户便失去了设置的依据;没有账户，会计科目就无法发挥作用。

2.两者的区别

会计科目仅仅是账户的名称，不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。会计科目仅说明反映经济内容是什么，而账户不仅说明反映经济内容是什么，而且系统反映和控制其增减变化及结余情况。会计科目的作用主要是为了开设账户，填制凭证所运用的科目;而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会计资料，为编制会计报表所运用。

在实际工作中，对会计科目和账户不加严格区分，而是相互通用。

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